摘要：简要介绍了勘测设计科技档案与商业秘密的内容、管理方式及意义。
关键词：勘测设计挡案；商业秘密；管理
 
      勘测设计单位的科技档案是企业全体技术人员智慧的结晶，是生产技术经营的真实写照，包吉着勘测设计单位的商业秘密，做好认定和管理科技档案的商业秘密工作，对勘测设计单位来说至关重要的，长昊商业秘密律师通过多年的管理经验谈点粗浅的认识，供大家商榷。
 
      一、商业秘密的界定 
 
      根据《反不正当竞争法》中定义，商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益．具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。作为符合保护商业秘密 法律规定的特定信息，商业秘密习惯被表述为技术信息和经营信息。这些信息都以科技档案为载体被记载或反映。根据商业秘密的定义，勘测设计单位科技档案中的商业秘密被判定，一是保密性；二是经济性；三是实用性；四是管理性。具备这“四性”方可成为商业秘密。
 
      勘测设计单位科技档案中属于商业秘密的信息是很多的，可分为两大类：
 
     1. 管理型
 
      市场信息、标书、预算书、工作大纲，顾客名录、供方名录、价格表、定额、经济责任制、质量体系程序文件等。
 
      2. 生产型
 
      方案书、设计图、计算书、工艺图、试验记录、野外地质及 测绘记录、钻孔图表、开发研制的生产经营和计算机应用程序软件等。
 
      在具体界定商业秘密时应明确该信息的泄露是否会给本单位利益带来损害，如回答是肯定的，则应认定为是本单位的商业秘密。
 
      二、对商业秘密的管理
 
     (1) 我们应该严格按照IS09000族及档案管理规定对勘测设计过程中的文件形成进行控制，由兼职档案员管理。
 
     (2) 一项工程结束后，项目负责人或兼职档案员应将该项目形成的应归档的材料整理归档。归档时，档案部门要根据具体规定要求对所形成的材料进行商业秘密从定．凡认定为商业秘密的材料均应按密件进行管理。
 
     (3) 被认定为商业秘密的科技档案，其密级可以划分为秘级、机密、限制和内部等四个级别，并在科技档案上予以标识。
 
      (4) 对商业秘密科技档案应有专门的存放地点，与其它档案分开存放，设专人管理．严格安全防范措施。
 
      (5) 严格商业秘密科技档案的形成、借阅、复制、销毁程序，以免泄密。
 
      三、严格科技档案商业秘密管理的意义
 
      加入“WTO”后以及随着全国勘测设计单位“事改企”逐步推进，勘测设计市场竞争将会日趋激烈。
 
      1 商业秘密科技档案与市场占有率成正比
 
      一个单位所拥有的商业秘密科技档案越多，说明该单位在激烈的勘测设计市场竞争中就占据了主动，赢得市场的几率就犬；反之，将处于被动地步，赢得市场的几率就小。
 
       2商业秘密科技档案管理与市场占有率成正比
 
      如果一个单位所拥有的商业秘密科技档案很多，但他却不注重对其所拥有的商业秘密科技档案进行科学管理或不去管理，经常使自己的商业秘密失密或泄密，这将使该单位在激烈舶勘测设计市场竞争中处于被动地位．赢得市场的几率就会变小，市场份额将会减少；反之，将处于主动地步，赢得市场的几率就大。
 
      一个单位不论你市场份额有多大，技术和经济实力多么强大，如果不注重企业的自身建设和提高，没有自我保护意识，不注重本单位的科技档案商业秘密的管理，那么，他将在今后的激烈的勘测设汁市场竞争大潮中“大浪淘沙”而被淘汰出局。
 
      因此，科技挡案商业秘密的管理，对于每一个勘测设计单位来说，都是十分重要的。作为一个勘测设计单位的领导者，应严格科技档案的商业秘密界定和管理，使其真正成为企业 的无形财富而发挥作用。
 
 
 


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