传真机和打印机的使用，往往是商业秘密存放过程中的一个死角。为完善对商业秘密各个环节的保护，公司应加强对传真机和打印机的管理。

　　1.传真机的使用和管理方法

　　(1)配备专用传真机，对包含商业秘密的传真，由经办人员通过专用传真机直接收发传真.不需要经过其他中间环节。

　　(2)对置于公共办公场所的传真机，要求行政人员负责管理。如接收到传真件，要求行政人员立即收取好并交给收件人。

　　(3)在有商业秘密信息的文件传真过程中，传真人员不可离开传真现场。

　　(4)将具有商业秘密信息的文件传真给对方时，应事先通知对方，要求其亲自或安排人员等候传真件，传真后进行确认。若对方要发来传真，应事先要求对方在传真前进行传真确认，要求收件方安排人员等候输出。在输出完毕后，应与对方确认页数及内容。

　　2.打印机的使用和管理方法

　　(1)为掌握企业商业秘密的人员配备专用打印机，避免打印文件内容被他人知悉。

　　(2)将掌握商业秘密人员的打印机放置于单独房间，与普通员工的打印机分开。

　　(3)若使用公用打印机，在开始打印后，应立即亲自或者安排人员到打印机旁等候。

　　(4)若打印机因缺纸无法正常输出或出现故障，应查明原因，立即重新添加纸张或修复，确保不使载有商业秘密的文件失控。

　　(5)如因文件修改多次打印，应将废弃的打印文件一并收回，不可遗留在打印室或随意丢弃。

　　(6)对包括有客户信息、业务往来信息、财务信息的废弃打印纸应用碎纸机销毁，不得重复利用。

　　打印机是现代企业办公必不可少的设备之一，但是很多时候它的安全管理为人所忽视。有人认为打印机不比普通计算机终端，不会中毒或被黑，因此不会泄密，事实证明这是错误的。据凤凰网报道，济南某装甲团用新建的打印设备专门承担全团的涉密文件打印任务，然而一次机关干部考试，在电脑不上网、试卷柜上锁的前提下，试卷还是泄露了。经过调查，原来负责打印的人员将试卷文本列入打印任务后，打印机因缺纸没有打印，后来又没有在电脑中取消打印，最终造成考题泄露。专栏：在办公场所安装摄像头的讨论

　　某些公司老板为维护公司商业秘密，加强对员工的监督，把摄像头安装到办公场所。

　　员工工作的场所属于公共场所，管理者用摄像头对自己单位范围内的公共场所进行监控并不违法。公司员工的所有工作都应该所在单位的统一管理，而管理包括监督和检查，摄像头是对员工监督和检查的一种方式。安装监控设施只是一种管理行为，到现场看和利用监视器看性质是一样的，无非是让工作更方便。老板在工作场所安装摄像头，作为一种管理方式，并没有侵犯员工的任何权利。

　　但若是在员工的卧室、休息室、更衣间等非公共场所安装摄像头即属违法行为，因为老板没有在这些场所窥探员工的权利，它不是工作场所，不属检查范围，如果在这些场所安装摄像头，就属于侵犯员工的隐私权。