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防范互联网侵犯公司信息的途径

时间:2017-08-16 17:54来源:

  1.在计算机化的工作场所,应考虑各具体工作岗位需要何种信息。这样在设立信息系统的内部屏障时,才能确保雇员只接触其工作所需的信息。中央控制服务系统分配给每个授权用户一个独特的密码,这个密码由用户自己保护及保密,密码应该是难以破解的,并定期更换,不再授权使用时,应予删除。

  2.严格禁止所有雇员进入其他雇员的电子邮件或语音邮件,并且违反这一政策会导致严重的纪律处分

  3.涉密计算机不上网。 如今,黑客技术能够通过网络侦讯到联网计算机硬盘上的信息,因此,涉密计算机上网,会非常危险。所以,企业应将存储其具有核心竞争力的商业秘密及具有重要经济价值的商业秘密的计算机单独置放,不要连接互联网。

  4.妥善安装摄像头。通过摄像头不但会将企业内部的经营活动全部暴露给竞争对手,而且会造成载有商业秘密的文件泄密。

  5.禁止擅自下载、安装与工作无关的程序。由于有些程序会带有间谍软件,若擅自下载,很可能不经意间就被安装了间谍软件,所以,为保护商业秘密,员工不得下载与工作无关的程序。

  6.存储在计算机硬盘和安全的中央系统或网络服务器这质上的文件,应该包含一个提示当用户试图打开某文件时,该提示随即出现并指出试图打开的文件中含有具有商业价值的机密或秘密信息或数据。

  7.公司高层管理者对员工使用互联网行为进行监视。在监视之前应明确告知员工,工作时间禁止使用公司设备从事私人活动,公司将监视每一位员工网络中传输的信息,包括使用办公计算机设备传送的私人电子邮件;采用多种方式的网络监督手段,包括拦截传输中的电子邮件、中断电子邮件的传输、追回已删除的电子邮件等。

  8.对于员工使用网络传输涉及商业秘密的文件、信息时,可以使用加密计算机程序取得解密“钥匙”,信息的被送达人享有该钥匙,进行解密取得信息。这种措施对于送达文件、信息途中的窃取、窃听,以及员工按错送达对象按钮的情况,可以有效保守秘密。但也要注

  意员工滥用、钥匙丢失等情况发生。

  9.在计算机安全上,采取技术措施这些技术措施包括:设立识别码和密码认证、防火墙、档案加密等,保证网络使用的安全。

  10.公司确保用合同约束提供外部虚拟主机的网站服务公司,以保证存储在其网站的数据得到充分的保护

 

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