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建立基本的商业秘密保护和管理制度

时间:2015-12-20 16:11来源:

  1.建立人力资源管理的保密制度

  在员工招聘、就职、岗位调动、离职等各个环节,建立相应的保密制度及措施。其典型人事管理保密制度及制度支持程序文件包括:聘用文件(保密协议、应聘人员商业秘密调查表、不侵犯他人知识产权保证书),就职文件(岗位保密协议、离职保密承诺书、竞业限制承诺书、岗位宣誓书),离职文件(离职员工调查表、离职员工资料清退单、离职保密协议)。

  2.建立基本的商业秘密监督:使用制度

  其典型商业秘密管理制度及制度支持程序文件包括:商业秘密确认登记表、商业秘密使用申请表、商业秘密使用登记表、商业秘密密级变更申请表、商业秘密解密申请表、商业秘密保护建议书、保密信息申报表、商业秘密文件对外发送的保密声明、对他人商业秘密文件的保密声明。

  在企业进入稳定成长期,内部管理、运营逐步规范后,大量的技术、经营信息产生,尤其是一些核心的技术、经营信息,要求企业给予特别的保护。而且,此时企业很可能已经成为竞争对手“重点关照”的对象,为了商业目的,他们会采取一切可能的手段刺探企业的信息、商业秘密。因此,企业这时应建立全面完整的商业秘密保护制度,确保自身商业秘密的安全。这一阶段的保密制度建设主要包括:

  1.建立专门的企业商业秘密管理机构

  由专门的管理机构来梳理庞杂的企业信息,使企业有选择地对重要信息进行保护。

  2.在前一阶段制度建设的基础上,建立完善的保密制度

  主要包括:商业秘密保护规章制度(商业秘密管理规章或商业秘密管理办法),商业秘密管理支持程序文件,人事制度管理支持程序文件,项目保密制度(项目开发保密制度、保护项目商业秘密保证书),单项保密制度(生产管理保密制度、计算机管理保密制度、对外交流保密制度),企业各类合同中的保密部分。

  通过这样一个渐进的发展轨迹,企业将逐步建立适合自己的完整的商业秘密保护和管理系统。


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