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如何认定企业的商业秘密范围?简析商业秘密的保护措施

时间:2017-11-20 21:31来源:广东长昊律师事务所

     随着现代科学技术转化为现实生产力的速度加快,特别是知识经济的兴起,商业秘密成为现代企业在激烈的社会竞争中保持其竞争优势的“秘密武器”。
    一、如何认定企业的商业秘密范围及具体的商业秘密
    商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它通常以有形的物质载体加以体现或记载,如图纸、软盘等,也可直接以人的大脑为载体。企业在对自身所拥有的信息是否属于商业秘密进行认定时,除了要根据商业秘密的法律构成要件进行判断,还要把目前无法预见其经济价值的信息列入商业秘密的保护范围,以免使这些信息失去成为商业秘密的机会。
    二、我国保护商业秘密立法的状况
    商业秘密是历史发展到一定阶段的产物,是随着商品生产的发展而产生,随着商品经济的发达而不断发展的。作为一种特殊的知识产权,商业秘密凝聚着经营者的劳动和投入,在充满竞争的市场经济中,谁拥有商业秘密,谁就会在激烈的竞争中处于优势,因此,许多国家通过立法对经营者的商业秘密进行法律保护。第二次世界大战前,盗用他人商业秘密更多的是承担民事责任。随着科学技术的不断迅猛发展,科学技术作为第一生产力的作用日益扩大,侵犯商业秘密的行为日渐增多,其手段日益恶劣,现在很多国家开始采用刑罚手段来保护商业秘密。
    三、商业秘密保护措施
    对于企业商业秘密的保护,我们应坚持以下原则:(1) 积极防范原则:要未雨绸缪,防患于未然,主动把工作做在前头,尽一切努力消除可能造成泄密的隐患,堵塞可能泄密的漏洞;一旦发生泄密事件,要尽快采取补救措施,将损失减少到最低限度。(2) 突出重点的原则:在保密力量不足时,要作好秘密集中的部门和单位的保密工作;作好重点商业秘密的保护和重要涉密人员的保密工作;在同一单位,要作好特定时段的秘密保护工作。(3) 要确保商业秘密又要便利各项工作的原则:要处理好宣传与保密、资料的使用与保密的关系。商业秘密虽然能为权利人带来经济利益,但其受法律保护的前提是企业已采取了保密措施。商业秘密的确定和确定程序由企业自行决定,商业秘密的保护完全是企业的事情。(4)国家秘密同国家的安全和利益有关,其确认和保护国家有专门的规定。因此,制定企业保密规章制度时,要把商业秘密的保护作为重中之重。在保密规章制度的制定上,要把商业秘密保护作为重点。企业要消除规章制度中不利于商业秘密保护的规定,进一步完善商业秘密保护的机制。如取消职称评定规定中的某些不合理部分,建立岗位薪酬制度。(5) 加强对涉密员工的选择和管理无论在中国还是在外国,目前商业秘密纠纷都主要表现为雇员带走雇主(单位) 的商业秘密,然后与后者展开不正当竞争。因此要加强对涉密员工的选择和管理。强化保密措施将商业秘密按照企业秘密和企业外秘密及其重要程度划分等级,并根据运用价值确定保密期,专人保管,严格限制外部人员接近。设立管理登记簿,对资料的阅览、复印、借出情况详细记录,以掌握资料的流动情况,防止泄密。要对商业秘密上网持谨慎态度,并在现阶段突出抓好计算机信息系统的技术防范和管理,强化保密监督检查,要随时组织对各涉密岗位保密情况进行检查,以便及时发现问题及时整改。
    综上所述,我们必须重视商业秘密的保护工作,在我国加入WTO 后,对技术秘密和商业秘密的保护更显重要。我们应该切实做到该保密的信息能够保住,可以交流的信息还应该要交流,使商业秘密的保护工作和信息交流工作更好地协调,以适应建立社会主义市场经济体制和高新技术迅猛发展新形势的需要,为保持企业在市场中竞争优势作出努力。

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