【摘要】商业秘密与商业保密在风云变幻的经济大潮中, 保守商业秘密日趋重要。然而,许多企业并不能够保守自身的秘密, 失泄和窃取秘密的事件频频发生, 处在商业秘密枢纽部门的秘书人员卷入泄密旋涡中的更是屡见不鲜。本文拟从以商业秘密的认识和商业秘密的保护来进行讨论。
一、对商业秘密及其重要性的认识
所谓商业秘密, 《刑法》修订版第二百一十九条中明确规定, 它是指不为公众所知悉, 能为权利人带来经济利益, 具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。所谓权利人, 是指商业秘
密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。商业秘密不同于其它秘密, 有与众不同的特征独占性。商业秘密必须是秘密的, 只能在一定范围内由特定人或少数人掌握和知悉〕②经济性。对商业秘密进行保护, 最根本的原因是它能带来经济利益。③实用性即可传授性。商业秘密是一种在生产实践、经营管理、商业行为的应用中能够产生较好
经济效益的具体的技术知识、经验和方法等信息。商业秘密是信息的一种、有着极其广泛的范围。它不仅包括技术秘密, 如产品设计、工艺流程、配方、质量管理和控制等方面的技术知识而且包括经营秘密, 如企业发展规划和计划、营销方式、货源、财务和会计报表、客户名单、谈判底盘及诉讼状等。这是“ 管理也是生产力”在立法上的具体体现。 因此, 只要同时具备上述几种特征的有关工业技术、商务、管理、财务或其它性质的知识和经验信息, 都属于商业秘密。
二、商业秘密的保护
了解和掌握了商业秘密泄漏的各种渠道, 就为企业秘书保守商业秘密提供了必要的前提。保守商业秘密的方法和途径很多, 但主要应从以下四个方面着手。
首先, 要树立保密观念。强烈的保密观念是做好保密工作的重要思想保证。企业秘书要保守商业秘密, 首先必须不断强化自己的保密意识, 并结合新时期的保密工作特点提高思想认识, 在观念上要做到“ 五破五立” 一破只保不放的思想, 树立两手抓, 有保有放的观念二破定密求宽、密级求高、保密时间求长的思想, 树立实事求是的保密观念三破只重政治、文件保密的做法, 树立保密重点扩展到经济、科技、涉外领域的观念四破保密工作只靠保密部门管的思想, 树立与业务部门共同负责管理的观念五破撒手不管思想, 树立积极参与、主动服务的思想。
其次, 要强化保密教育。经常开展形式多样、新鲜活泼的保密教育工作, 强化全体员工特别是企业秘书的保密观念, 调动各方面的积极性, 共同做好保密工作。一是普及保密法规, 组织和引导企业员工学习《保密法》、《保密法实施细则》, 以及《刑法》、《反不正当竞争法》中有关保密的部分。二是进行形势教育, 结合失泄密案例, 充分认识商业秘密在市场竞争中的地位和作用, 提高对保护商业机密重要性的认识。三是进行保密知识教育, 使员工具备一定的保密意识和保密技能, 把宣传教育工作同思想工作结合起来, 防止员工为发泄不满情绪而泄露商业机密。四是要奖惩分明, 对保密工作中成绩突出者要进行表彰奖励对保密工作中出现失职、读职行为者要依法追究行政和法律责任。
再次, 要建立健全保密制度。所谓健全保密制度, 就是按照合理、合法、适度的原则将保密制度与度, 就是按照合理、合法、适度的原则将保密制度与业务规章制度结合起来, 对从企业领导到一般的涉密职工几都要订出具体的, 与业务相适应的保密制度,如会议保密制度、文件保密制度、涉外保密制度、接待保密制度、通讯保密制度和计算机保密制度等。此外, 还可以根据不同涉密部门和岗位的特点分别制定保密制度, 使各类业务人员在研制、设计、生产和经营过程中, 都能职责清晰、岗位明确、有章可循, 把保密工作落到实处。
最后, 要提高保密技术。俗话说魔高一尺, 道高一丈为了防止别人窃听、窃取商业秘密, 企业作为商业秘密的使用人更要注意提高自身的保密技术,主要有两种方法一是提高防止技术窃密的能力。要有防窃的意识, 了解电讯及办公自动化设备客观存在的泄密途径, 掌握必要的技术规定常识和制度, 防止设备因使用不当或其他人为原因造成泄密。要有安全环境意识, 尤其在全面开放的今天, 涉外的楼堂馆所不宜建在涉密的办公楼和科研所附近, 人员外出时要注意防盗和防窃听。要有专人负责秘密会议场所的防范工作, 进行必要的保密技术检查, 防止被窃听或窃照。二是配备必要的防范设备。在保密室和资料室应有铁皮柜、保险柜, 有条件的可装报警器,涉密办公场所要配备文件粉碎机。 人员携涉密文件外出时, 要配备文件报警箱。在保密要害和关键部位安装电视监控系统。对涉密计算机应安装干扰设备。对涉密信息应实施加密措施。此外, 在电话、传真机等通讯设备中也要安装加密系统。
在风云变幻的经济大潮中商业秘密的认识与保护
时间：2017-12-30 10:42来源：邱戈龙
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